اغلب ما ممکن است به علت شغلی که داریم روزانه ساعت‌های زیادی را پشت میز بگذرانیم. من هم به عنوان یک شخص که زندگی‌ حرفه‌ای ام در گرو کار کردن با رایانه است، از این قائده مستثنی نیستم. به گفته ی اکثر افرادی که در حرفه خود موفق هستند، یک میز مرتب، بهترین محیط ممکن را برای انجام کار‌های روزانه فراهم میکند.

• یک میز مرتب نشان دهنده ی توانایی بالای شما در آن کار است.

برای راحت بودن مدیریت میز کارتان، بهتر است تعداد وسایلی که روی آن دارید را به حداقل برسانید، در این حالت تنها به وسایلی که در لحظه نیاز دارید دسترسی دارید و چیزی نمیتواند فکر شما را به خودش مشغول کند.

• با یک میز مرتب کمتر استرس می گیرید.

فرقی نمیکند که چقدر فشار کاری در این برهه زمانی بر شما وجود داشته باشد، یک میز کار نامرتب در هر صورت هیچ کمکی به شما نخواهد کرد.

• کمتر کارهای خود را فراموش می کنید.

با مرتب بودن میزکار تمامی اقلام ضروری جلوی چشم شماست و چیزی غیر مهمی نمیتواند توجه شما را به خودش در گیر کند.

• به میزان قابل توجه ای در زمان صرفه جویی خواهید کرد.

هیچکس دوست ندارد هنگامی که دنبال یک برگه به خصوص و یا یک فایل در رایانه‌اش میگردد سر در گم شود. شاید برای شما هم پیش آمده باشد که برگه‌ای مهم بر روی میز شما بوده است و هنگامی که به آن نیاز داشتید آن را نمی‌یافتید. اگر تنها به همین یک نکته توجه کنید، درمیابید که با یک میز مرتب، حتی ممکن است وقت بیشتر و اعصاب بهتری برای شما باقی بماند.

در اینجا یادآوری چند نکته قابل ذکر است تا شما بتوانید بیشترین بهره وری در کارتان را داشته باشید:

۱-سیم ها را ساماندهی کنید، سیم ها جزو مواردی هستند که حسابی میز را شلوغ و به هم ریخته نشان میدهند، باید آن ها را کاملا با سلیقه یک قسمت جمع کنید طوری که در دید نباشند.

۲- فقط وسایل ضروری و پرکاربرد را روی میز قرار دهید و سعی کنید میز را خیلی شلوغ نکنید، تا جایی که امکان دارد میز را خلوت و ساده نگه دارید.

۳-از قرار دادن گل و گلدان بر روی میز غافل نشوید، گیاهانی چون کاکتوس هم جنبه ی زیبای دارد و هم در تقویت روحیه شما اثر گذار است.

۴-یکی از وسایل ضروری برای روی میز کار دفترچه یادداشت های کوچک و یا برچسب های رنگی هستند که کارهای روزانه تان را داخل آن ها یادداشت کنید.

۵-به تمیزی میز کارتان بسیار اهمیت دهید، هر روز بعد از اتمام کار میزتان را دستمال بکشید زیرا میزهای گرد و خاک می گیرند و این تولید انرژی منفی می کند.

۶-میز کار شما اگر نزدیک پنجره باشد خیلی خوب است میتوانید در فصل تابستان از نور خورشید استفاده کنید و در بهار هوای خنک را راهی اتاق کارتان کنید.