راهنمای انتخاب هدیه سازمانی به مدیران کمک می‌کند تا بتوانند با گزینش هدایای متناسب، ضمن تقویت ارتباط با کارمندان، آن‌ها را خوشحال کنند و توجه و ارزشی را که برای کارکنان قائل هستند، به آن‌ها نشان دهند. کارکنان نیز با دریافت هدیه، متوجه اهمیتشان در سازمان شده و به‌واسطه افزایش روحیه، تلاش می‌کنند عملکرد بهتری از خود نشان دهند و این درنهایت، می‌تواند به افزایش بهره‌وری نهایی سازمانی شود.
بااین‌حال، اینکه چه هدایایی برای کارکنان انتخاب کنیم، سؤالی مهم است که مدیران متعهد، همواره در پی یافتن پاسخی مناسب برای آن هستند. ما در این مطلب از یک‌چیز تلاش کرده‌ایم که در قالب یک راهنمای انتخاب هدیه سازمانی، به شما مدیران گرامی در حل این چالش کمک کنیم.
۱-گلدان
گیاهان نه‌فقط برای محیط خانه، بلکه برای محیط‌های کاری نیز همواره گزینه‌های خوبی به‌عنوان هدیه هستند. گلدان‌های کوچک می‌توانند ضمن افزایش روحیه کارمندان، فضای متفاوتی در محوطه کاری آن‌ها ایجاد کنند و فارغ از اینکه در کدام فصل سال هستید، حال و هوای بهار، طبیعت و طراوت را در محیط حکم‌فرما کنند.
۲-انواع خوراکی‌ها
دیدن یک بسته خوراکی خوشمزه روی میز کار یا صندوق پستی منزل، همواره اتفاق خوشایندی خواهد بود که مدیر، کارمند، زن، مرد، پیر یا جوان نمی‌شناسد! انتخاب‌های مختلفی برای خرید یک خوراکی لذیذ و دل‌چسب به‌عنوان یک هدیه سازمانی، در دسترس هستند. انواع شیرینی‌های تر و خشک، کیک‌ها و کلوچه‌های پرطرفدار، بسته‌های آجیل، چای، قهوه و بسیاری از مواردی دیگر، گزینه‌های خوبی برای این منظور هستند. البته اگر برای انتخاب یک هدیه سازمانی، به سراغ خوراکی‌ها می‌روید، اطمینان حاصل کنید که هر خوراکی، برای گیرنده آن مناسب باشد. مثلاً انتخاب یک غذای چرب و شیرین، شاید کارمندی را که با معضل چاقی و اضافه‌وزن روبروست، خوشحال کند اما قطعاً نمی‌تواند بهترین انتخاب ممکن برای او باشد!
۳-لیوان مارک‌دار
لیوان و فنجان، تقریباً در هر راهنمای انتخاب هدیه سازمانی، حضوری ثابت دارند. با خرید ست یا تکیِ لیوان‌های مارک‌دار برای کارکنان، وسیله‌ای کاربردی به آن‌ها می‌دهید. ضمن آنکه استفاده از همین لیوان‌های مارک‌دار در بیرون از محیط کار، می‌تواند به تبلیغ نام و نشان کسب‌وکارتان کمک کند.
۴-کارت هدیه
کارت‌های هدیه از بهترین گزینه‌هایی هستند که همیشه می‌توانید آن‌ها را در خرید هدیه سازمانی، مدنظر قرار دهید. کارت هدیه، راهی برای حصول اطمینان از این امر است که به هر کارمند، همان چیزی را هدیه می‌دهید، که به آن علاقه بیشتری دارد. البته برای پیاده‌سازی این ایده‌ی راهنمای انتخاب هدیه سازمانی، بهتر است با علایق و ترجیحات هر کارمند، آشنایی مناسبی داشته باشید. کارت هدیه نقدی، کارت هدیه یک رستوران خوب، کارت هدیه یک مرکز تفریحی، کارت هدیه اشتراک مراکز خدماتی، کپنهای تخفیف و … از مواردی هستند که می‌توانید روی انتخاب آن‌ها فکر کنید.
۵-کیف و لباس
کیف و لباس از دیگر گزینه‌های جذاب و کاربردی در راهنمای انتخاب هدیه سازمانی هستند که می‌توانید خرید آن‌ها را برای کارکنان، مدنظر قرار دهید. البته اینکه چه لباسی می‌خرید، قبل از هر چیز به بودجه‌ای که به این منظور اختصاص داده‌اید، بستگی دارد. یک تی‌شرت، شلوار یا ست گرم‌کن ورزشی معمولاً گزینه‌های خوبی هستند. ازآنجاکه چنین هدایایی می‌توانند نوعی سفیر تبلیغی برای کسب‌وکارتان باشد، سعی کنید چیزهایی به کارکنان هدیه دهید که از لحاظ مدل و رنگ‌بندی، واقعاً جذاب و چشم‌نواز بوده و نماینده خوبی برای پرستیژ کاری‌تان باشند.
۶-خودکار یا خودنویس
شاید دیدن خودنویس یا خودکار در راهنمای انتخاب هدیه سازمانی، برایتان چندان غافلگیرکننده نباشد اما بدانید چنین اقلامی، کماکان جایگاهشان را به‌عنوان یک هدیه رسمی و مناسب سازمانی، حفظ کرده‌اند. مطمئناً اگر در انتخاب چیزی که هدیه می‌دهید، خوش‌سلیقه عمل کنید، هنوز هم می‌توانید با اهدای چنین هدایایی، کارکنانتان را خوشحال کنید.
۷-وسایل الکترونیکی
خودتان هم می‌دانید که وسایل الکترونیکی، در حال حاضر، جزء پرطرفدارترین هدایا هستند و به همین دلیل در راهنمای انتخاب هدیه سازمانی، جایگاه ویژه‌ای دارند. اینکه چیزی به کارکنان هدیه دهید که در استفاده هر چه بهتر و آسان‌تر آن‌ها از تکنولوژی کمک کند، برایشان بسیار ارزشمند و خوشایند است. پاور بانک، هدست، هندزفری، اسپیکر بلوتوثی، Mp3 Player و … انتخاب‌های بسیار خوبی هستند که البته خرید آن‌ها تا حد زیادی، متأثر از ترجیح یا استطاعت مالی شماست!
۸-مرخصی تشویقی
در بررسی راهنمای انتخاب هدیه سازمانی، فقط نباید روی هدایایی که جنبه مالی دارند، متمرکز شوید. گاهی هدایای معنوی، در خشنودسازی کارکنان و افزایش رضایتمندی و روحیه آن‌ها عملکرد مؤثرتری دارند. تصور کنید که کارمندتان، پس از چند روز کاری خسته‌کننده، بعد از ورود به اتاق و مواجهه با یک برگه مرخصی سه‌روزه که ابتدا یا انتهایش را هم به یک تعطیلی چسبانده باشید، چه حالی پیدا می‌کند؟! مطمئناً روی ابرها سیر خواهد کرد! البته در استفاده از این روش، بهتر است جوانب اعتدال را رعایت کنید!
سخن آخر
پس از مرور اقلام پیشنهادی در راهنمای انتخاب هدیه سازمانی و به‌عنوان سخن آخر، ذکر یک نکته، ضروری به نظر می‌رسد. واضح است که از این مطلب یک‌چیز می‌توانید به‌عنوان راهنمای انتخاب هدیه تبلیغاتی نیز استفاده کنید. اما نکته اینجاست که استفاده از نام و نشان کسب‌وکار روی هدیه کارمندی، اقدامی است که مخالفان و موافقان خاص خودش را دارد و شاید هیچ‌کس بهتر از خودِ شما نتواند درباره درستی یا نادرستی انجام این کار تصمیم بگیرد. بااین‌حال، یک راهکار خوب می‌تواند این باشد که رویکردی متغیر در این زمینه داشته باشید. یعنی نه همیشه، بلکه فقط هرازگاهی، نام و نشان کسب‌وکارتان را روی هدایا درج کنید. فراموش نکنید که خوشحالی کارکنان باید بزرگ‌ترین انگیزه‌تان برای هدیه دادن به آن‌ها باشد.