تقویم رومیزی مانند یک کتاب داستان است و برای اینکه مردم آن را انتخاب کنند و به تقویم‌های دیگر ترجیح بدهند، باید انگیزه‌ای وجود داشته باشد. بنابراین برخلاف آنچه فکر می‌کنید، طراحی تقویم رومیزی همیشه هم آسان نیست.
تبلیغ مؤثر کالا یا خدمات در طراحی تقویم رومیزی و در عین حال رعایت محدودیت‌های آن، تأثیر ماندگاری در ذهن مشتریان فعلی و آتی شرکت شما خواهد داشت.
*محتوایی انتخاب کنید که برای مخاطب جذاب و آشنا باشد.
تمام صفحات تقویم رومیزی شما باید خلاقانه و جذاب طراحی شوند و در عین حال کاملا واضح و شفاف نشان بدهند که کسبوکار شما چه منافعی برای مخاطب دارد.
*برند را برجسته کنید.
رنگ‌ها معرف شرکت و هویت برند شما از تصاویر با کیفیت استفاده کنید هستند و باید در تمام قسمت‌های تقویم رومیزی ثابت باشند. به‌طوری‌که هر گاه مخاطب به شاهکار تبلیغاتی شما نگاه میکند، شرکت و محصول یا خدمات‌تان را به یاد بیاورد.
*تم یا زمینه را حفظ کنید.
مانند هر کمپین تبلیغاتی دیگر، طراحی و تم همه‌ی صفحات تقویم رومیزی باید یکسان باشد، چراکه این هماهنگی معرف ثبات و تداوم شماست.
از فونت گرفته تا پیام تبلیغاتی، پیام کلی و خلاقیتی که به‌کار برده‌اید، باید در تمام صفحات تقویم رومیزی یک‌دست باشد.
کیفیت تصویر در تقویم رومیزی، بازتابی از کیفیت برند است و این یعنی تصاویر در همه‌ی صفحات باید رزولوشن بالا و کیفیت بسیار خوبی داشته باشند.
به خاطر داشته باشید افرادی که تقویم شما را روی میز خود دارند، هر روز به آن نگاه می‌کنند و حتی کوچک‌ترین نقایص آن را تشخیص می‌دهند و هر نوع کاستی را با برند شما مرتبط می‌کنند.
*رویدادهای خاص در کسب و کارتان را یادآوری کنید.
با استفاده از تصاویر و نمادهای چشم‌گیر، فروش‌ها و رویدادهای خاص سال را برجسته کنید. در طراحی تقویم رومیزی می‌توانید قسمتی را به «رویدادهای آتی» اختصاص بدهید تا یک ماه قبل از اینکه حراج بزرگ‌تان آغاز شود، آن را تبلیغ و یادآوری کنید.
اگر رویدادهای ملی یا ورزشی، با مخاطب یا تبلیغات شما مرتبط هستند، می‌توانید آنها را نیز برجسته کنید. این نیز راه دیگری است برای اینکه به مشتریان بالقوه‌ی خود نشان بدهید که تجربیات آنها را درک می‌کنید.
*کاربرد اصلی تقویم رو میزی را فراموش نکنید.
گرچه تقویم رومیزی ابزار تبلیغ کسبوکار شماست، اما نباید فراموش کنید که کاربرد اصلی آن کمک به افراد برای برنامه‌ریزی روزانه است. پس به این نکته که تقویم رومیزی شما چقدر از فضای میز کاربر را اشغال میکند و آیا در تقویم جای کافی برای نوشتن یادداشت‌های روزانه وجود دارد یا خیر نیز فکر کنید.
از مشتریان و افرادی که کسبوکار شما به آنها خدمات‌رسانی میکند، درباره‌ی ویژگی‌های تقویم رومیزی مطلوب‌شان نظرخواهی کنید.
حالا که متوجه شدید تقویم رومیزی تا چه حد می‌تواند در تبلیغ و ترویج کسبوکار شما مفید باشد، فقط باید شرکت قدرتمندی را انتخاب کنید که این کار را به بهترین شکل انجام بدهد.